Le Passeport de prévention est une rubrique intégrée au Passeport de compétences prévu par le Code du travail (article L.6323-8). Il prend la forme d’un espace numérique personnel rattaché au Compte personnel de formation (CPF).

Il recense toutes les attestations, certificats et diplômes obtenus par un salarié dans les domaines liés à :

• La santé et la sécurité au travail (ex. : SST, habilitation électrique, travail en hauteur).
• La prévention des risques professionnels.
• Les formations obligatoires spécifiques à certains métiers (amiante, CACES, etc.).

👉 En pratique, chaque salarié disposera d’un espace unique et actualisé, accessible à tout moment.

Le Passeport de prévention répond à plusieurs enjeux :

• Traçabilité: centraliser et conserver les preuves de formation tout au long du parcours professionnel.
• Lisibilité: permettre aux employeurs, aux salariés et aux organismes de formation de savoir rapidement quelles compétences sont acquises.
• Simplification RH: éviter les pertes de documents, faciliter les audits et contrôles.
• Sécurité accrue: garantir que chaque salarié est bien formé aux risques liés à son poste.

À compter du 1er janvier 2026, chaque employeur devra :

1. Déclarerdans la plateforme les formations suivies par ses salariés en matière de santé et sécurité.
2. Mettre à jourrégulièrement les informations (nouvelles formations, recyclages).
3. Informer les salariésde l’existence et du fonctionnement du Passeport.
4. S’assurer de la conformitédes données (dates exactes, intitulés, organismes de formation).

Le non-respect de ces obligations pourra être relevé lors d’un contrôle de l’Inspection du travail ou d’un audit Qualiopi pour les organismes concernés.

Les formations en santé et sécurité au travail peuvent être réparties en quatre catégories :

• Catégorie 1- Formations obligatoires encadrées par la réglementation

Cette catégorie comprend l’ensemble des formations obligatoires encadrées complètement par la réglementation (objectif de la formation, contenu, modalités d’évaluation, etc). Par exemple, la formation de la personne compétente en radioprotection ou les formations relatives à la prévention du risque d’exposition à l’amiante sont des formations de catégorie 1.

Ces formations doivent être déclarées par les organismes de formation depuis le 1er septembre 2025. Elles devront être déclarées par les employeurs à partir du 16 mars 2026, date d’ouverture de leur espace déclaratif.

• Catégorie 2- Formations pour des postes de travail nécessitant une autorisation de l'employeur

Pour les responsables RH, le Passeport de prévention représente à la fois une opportunité et un défi :

• Opportunité: fini les classeurs papier, les attestations égarées et les incertitudes lors d’un contrôle. Un simple accès en ligne permet de vérifier les formations suivies.
• Défi: il faudra mettre en place une organisation pour assurer la mise à jour régulière des données et le suivi des recyclages.

Cela implique de revoir certains process internes :

• Création d’untableau de bord des obligations réglementaires.
• Suivi automatisé des dates de validité (SST, habilitations, etc.).
• Dialogue renforcé avec les organismes de formation pour garantir la transmission des attestations.

Imaginons une entreprise de logistique de 200 salariés :

• En 2026, le DRH doit vérifier que les caristes ont bien leur CACES à jour et que les chefs d’équipe disposent de leur formation incendie.
• Plutôt que de demander des photocopies à chaque salarié, il accède directement au Passeport numérique.
• En un clic, il visualise qui est conforme et qui doit être recyclé.

👉 Gain de temps, réduction des erreurs et sécurisation juridique en cas de contrôle.

Même si l’obligation n’entrera en vigueur qu’en 2026, il est recommandé de se préparer dès maintenant :

1. Faire l’inventairedes formations réglementaires existantes dans votre entreprise.
2. Mettre à jourle Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) pour identifier les besoins spécifiques.
3. Établir un plan de formation 2025-2026intégrant les recyclages à venir.
4. Sensibiliser les managers et les salariésà l’arrivée du Passeport.
5. Choisir des partenaires formationcapables de fournir des attestations conformes et directement exploitables.

Les organismes de formation comme Savoir-Agir Formation devront aussi adapter leurs pratiques :

• Fournir des attestations numériques normalisées.
• Transmettre les informations aux employeurs et aux salariés de manière sécurisée.
• Conseiller les entreprises sur la mise en conformité de leur plan de formation.

Cela représente une opportunité pour créer un véritable écosystème numérique de la formation en prévention.