Le Passeport de prévention est une rubrique intégrée au Passeport de compétences prévu par le Code du travail (article L.6323-8). Il prend la forme d’un espace numérique personnel rattaché au Compte personnel de formation (CPF).

Il recense toutes les attestations, certificats et diplômes obtenus par un salarié dans les domaines liés à :

• La santé et la sécurité au travail (ex. : SST, habilitation électrique, travail en hauteur).
• La prévention des risques professionnels.
• Les formations obligatoires spécifiques à certains métiers (amiante, CACES, etc.).

👉 En pratique, chaque salarié disposera d’un espace unique et actualisé, accessible à tout moment.

• Traçabilité: centraliser et conserver les preuves de formation tout au long du parcours professionnel.
• Lisibilité: permettre aux employeurs, aux salariés et aux organismes de formation de savoir rapidement quelles compétences sont acquises.
• Simplification RH: éviter les pertes de documents, faciliter les audits et contrôles.
• Sécurité accrue: garantir que chaque salarié est bien formé aux risques liés à son poste.

1. Déclarerdans la plateforme les formations suivies par ses salariés en matière de santé et sécurité.
2. Mettre à jourrégulièrement les informations (nouvelles formations, recyclages).
3. Informer les salariésde l’existence et du fonctionnement du Passeport.
4. S’assurer de la conformitédes données (dates exactes, intitulés, organismes de formation).

• Tout le personnel: doit connaître les consignes d’évacuation et l’emplacement des moyens de secours.
• Des salariés désignés: doivent être formés à l’utilisation des extincteurs et jouer le rôle d’Équipiers de Première Intervention (EPI).
• Les établissements à risque(sites industriels, ICPE, grandes surfaces, etc.) : doivent aller plus loin avec des formations EPI et éventuellement SSIAP.

Pour les responsables RH, le Passeport de prévention représente à la fois une opportunité et un défi :

• Opportunité: fini les classeurs papier, les attestations égarées et les incertitudes lors d’un contrôle. Un simple accès en ligne permet de vérifier les formations suivies.
• Défi: il faudra mettre en place une organisation pour assurer la mise à jour régulière des données et le suivi des recyclages.

Cela implique de revoir certains process internes :

• Création d’untableau de bord des obligations réglementaires.
• Suivi automatisé des dates de validité (SST, habilitations, etc.).
• Dialogue renforcé avec les organismes de formation pour garantir la transmission des attestations.

Imaginons une entreprise de logistique de 200 salariés :

• En 2026, le DRH doit vérifier que les caristes ont bien leur CACES à jour et que les chefs d’équipe disposent de leur formation incendie.
• Plutôt que de demander des photocopies à chaque salarié, il accède directement au Passeport numérique.
• En un clic, il visualise qui est conforme et qui doit être recyclé.

👉 Gain de temps, réduction des erreurs et sécurisation juridique en cas de contrôle.

Même si l’obligation n’entrera en vigueur qu’en 2026, il est recommandé de se préparer dès maintenant :

1. Faire l’inventairedes formations réglementaires existantes dans votre entreprise.
2. Mettre à jourle Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) pour identifier les besoins spécifiques.
3. Établir un plan de formation 2025-2026intégrant les recyclages à venir.
4. Sensibiliser les managers et les salariésà l’arrivée du Passeport.
5. Choisir des partenaires formationcapables de fournir des attestations conformes et directement exploitables.

Les organismes de formation comme Savoir-Agir Formation devront aussi adapter leurs pratiques :

• Fournir des attestations numériques normalisées.
• Transmettre les informations aux employeurs et aux salariés de manière sécurisée.
• Conseiller les entreprises sur la mise en conformité de leur plan de formation.

Cela représente une opportunité pour créer un véritable écosystème numérique de la formation en prévention.